Privacy verklaring

Inleiding

Vlirdens hecht veel waarde aan privacy, wij doen er dan ook alles aan om jouw persoonsgegevens zorgvuldig te verwerken. Met deze privacy verklaring brengen wij jou op de hoogte over hoe wij met persoonsgegevens omgaan.

Persoonsgegevens worden bij Vlirdens verwerkt in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere Nederlandse wet en regelgeving betreffende persoonsgegevens.

Welke persoonsgegevens gebruikt Vlirdens, en waarom?

Vlirdens verwerkt jouw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor de gegevens zijn verzameld. Alle persoonsgegevens worden door jouzelf of jouw werkgever aan ons verstrekt.

Doorgifte van gegevens

Vlirdens geeft jouw gegevens in principe niet door aan landen buiten de EU. Jouw gegevens staan veilig opgeslagen binnen Europa. Mocht het voorkomen dat gegevens toch buiten Europa worden gebracht dan worden er passende waarborgen getroffen om jouw gegevens te beschermen.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wanneer jij deelneemt aan een assessment dan is het mogelijk dat daarbij gebruik wordt gemaakt van ‘profilering’. Besluiten hebben geen rechtsgevolgen en er is altijd menselijke tussenkomst mogelijk om de uitkomst toe te lichten. Wanneer je deelneemt aan een assessment wordt jij nader geïnformeerd.

Rechten en plichten

Je hebt recht op inzage van jouw persoonsgegevens. Verder heb je het recht: om jouw persoonsgegevens aan te laten vullen of te verbeteren, bezwaar te maken tegen de verwerking, de verwerking te beperken en overdraagbaarheid van jouw gegevens. Tot slot heb je in bepaalde gevallen het recht om jouw persoonsgegevens te laten verwijderen.

Wanneer je een van deze rechten op jouw persoonsgegevens wenst uit te oefenen dan kun je een verzoek indienen per e-mail. Stuur jouw verzoek naar info@werkend2040.nl. Je ontvangt binnen 4 weken een reactie.

In principe ben je niet verplicht om gegevens te verstrekken aan Vlirdens. Als je weigert gegevens te verstrekken is het wellicht niet mogelijk om een overeenkomst met jou te sluiten.

Indien bepaalde verwerkingen met jouw persoonsgegevens op basis van toestemming plaatsvinden, kun je een gegeven toestemming altijd intrekken.

Bijzondere persoonsgegevens

Vlirdens verwerkt jouw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor de gegevens zijn verzameld. Alle persoonsgegevens worden door jouzelf of jouw werkgever aan ons verstrekt.

Om fraude in het kader van de onderwijswet te voorkomen verwerken wij twee typen bijzondere persoonsgegevens. Namelijk geslacht en BSN nummer. Deze informatie is nodig voor uitvoering van MBO- en MBA opleidingen en registratie en verwerking van officiële documenten (diploma’s).

Beveiligingsmaatregelen

Om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking of verlies, heeft Vlirdens de nodige organisatorische-, mensgerichte-, fysieke- en technologische maatregelen genomen, gebaseerd op de ISO 27001 beveiligingsstandaard. Zo zijn de ICT-systemen adequaat beveiligd. Verder zijn de medewerkers van Vlirdens zich bewust van het belang van jouw privacy.

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Hieronder kun je zien welke doeleinden dat zijn en welke persoonsgegevens daarbij worden gebruikt.

• Om een overeenkomst van opdracht te sluiten en om te communiceren, gebruiken wij: NAW-gegevens, gegevens voor communicatie, bedrijfsgegevens en bankgegevens.
• Wanneer je solliciteert voor een functie, gebruiken wij: NAW-gegevens, gegevens voor communicatie, gegevens over opleiding en werkervaring, andere gegevens die jij aan ons verstrekt in het kader van jouw sollicitatie.
• Persoonsgegevens van sollicitanten worden gedurende een periode van 365 dagen na afsluiting van de sollicitatieprocedure bewaard.
• Wanneer jij deelneemt aan een assessment, worden uiteenlopende persoonsgegevens gebruikt. Je wordt daar nader over geïnformeerd wanneer je een aanvraag doet.
• Bij het uitvoeren van onze diensten op het gebied van Workforce Management, gebruiken of zien wij persoonsgegevens die van jouw werkgever afkomstig zijn, deze gegevens bevatten: NAW-gegevens, geboortedatum, geslacht, telefoonnummer, functie, beschikbaarheid.
• Om jou deel te kunnen laten nemen aan evententen of opleidingen, gebruiken wij: naam en e-mailadres, bedrijfsgegevens.
• Om jou een nieuwsbrief te sturen, gebruiken wij: naam en e-mailadres.
• Om de website te laten functioneren gebruiken wij: IP-adres. Wanneer je een formulier op de website gebruikt dan gebruiken wij: naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer, e-mailadres, branche, functiegroep, functieniveau en indien relevant het adres.

Vlirdens verwerkt jouw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor de gegevens zijn verzameld. Alle persoonsgegevens worden door jouzelf of jouw werkgever aan ons verstrekt.

Klachten

Tot slot willen wij jou erop wijzen dat als je het niet eens bent met de verwerking van persoonsgegevens je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Zie daarvoor www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. 

Je kunt natuurlijk altijd eerst jouw onvrede kenbaar maken bij Vlirdens. Stuur daarvoor een e-mail naar info@werkend2040.nl.