Samen Roosteren bij de politie

“Een andere manier van roosteren is een verandering voor alle collega’s“.

Drie jaar geleden startte Saskia als projectleider Samen Roosteren bij de politie.
De opdracht draaide om de verschillende teams binnen de eenheid voor te bereiden op een nieuwe manier van roosteren. Waar voorheen klassiek werd geroosterd, waarbij de planner het rooster opstelde, is in de cao afgesproken dat operationele teams voortaan op een andere manier worden geroosterd.

Bij de Politie noemen ze dit Samen Roosteren en dit doen ze in 3 rondes. De IK-ronde, de WIJ-ronde en de Planners-ronde. “Het is niet zo dat iedereen zijn eigen rooster bepaalt. Het gaat juist om de balans tussen wat jij wilt en wat er nodig is in de organisatie. Samen maak je het rond.”

De uitdaging was dat teams hier nog helemaal niet aan gewend waren. Daarom zochten ze iemand die de teams hierin kon begeleiden en voorbereiden.

Deze verandering vraagt om meer eigenaarschap van medewerkers én een goede samenwerking binnen teams. Daar hebben we momenteel al hele mooie stappen in gezet.

Een veranderopgave, geen systeemimplementatie

De invoering van een nieuw planningssysteem was de aanleiding voor deze opdracht. Een enorme uitdaging hierbij was de menskant in dit verhaal, aangezien de invoering van het systeem al een tijdje duurt .

Bij de implementatie van een nieuwe roostermethodiek komt meer kijken en daar begeleidt Saskia de teams in. “Het systeem is maar één onderdeel van de oplossing. Maar de echte verandering zit in gedrag en samenwerking. Daar zijn we nu volop mee bezig.”

Teams stap voor stap meenemen

Saskia begeleidt teams door middel van workshops en interactieve sessies. Geen standaard e-learning, maar samen ervaren.

Saskia: “We beginnen de sessies altijd met de vraag : wat gaat er goed en wat kan beter met betrekking tot het rooster? Daarna neem ik de teams mee in het roosterproces en laat ik ze zelf ervaren hoe Samen Roosteren werkt. We gaan aan de slag met wat er volgens het team nodig is om samen tot een volledig gevuld rooster te komen.”

Een belangrijk onderdeel hierbij is het zogeheten planspel, waarin teams het roosterproces simuleren. “Tijdens zo’n sessie zie je meteen hoeveel afspraken er nodig zijn. Dat inzicht is cruciaal om het zelf te doorleven .”

Complexiteit vraagt om duidelijkheid

Roosteren binnen de politie is complex door de wet- en regelgeving, zoals cao-afspraken, de Arbeidstijdenwet en daarnaast ook nog specifieke regelingen zoals de BARP (Besluit Algemene Rechtspositie Politie).

Die regels beschermen medewerkers, maar maken het proces ook uitdagend. Juist daarom is het belangrijk dat teams goed begrijpen wat Samen Roosteren betekent en welke verantwoordelijkheid ze daarin hebben. Naast de regels die ze ‘opgelegd’ krijgen, hebben de medewerkers natuurlijk zelf ook wensen en modaliteiten waar in het rooster rekening mee gehouden moet worden.”

Samen werken aan duurzame verandering

Mensen moeten wennen aan een nieuwe manier van werken waarin ze zelf meer invloed op het rooster krijgen. Uiteraard komt hier wel meer verantwoordelijkheid bij kijken.
Het vraagt om gedragsverandering, samenwerking en duidelijke afspraken. En dat kost tijd, maar zorgt wel voor een duidelijke stap vooruit.

Meer weten over Samen Roosteren of de andere opdrachten die Vlirdens op dit gebied heeft gedaan? Neem gerust contact met ons op.