GGZ Oost Brabant bouwt aan een toekomstbestendige plan- en flexorganisatie

Hoe zorg je ervoor dat flexibiliteit niet alleen een oplossing is voor vandaag, maar ook bijdraagt aan een het blijven bieden van goede geestelijke gezondheidszorg voor morgen? Bij GGZ Oost Brabant lag die vraag aan de basis van de doorontwikkeling van GGZ Flex. Met ondersteuning van Vlirdens werd gewerkt aan meer structuur, duidelijkheid en samenhang in de plan- en flexorganisatie.

In augustus 2024 startten wij bij GGZ Oost Brabant als projectleider van GGZ Flex. De opdracht: de flexorganisatie professionaliseren en versterken. Al snel werd duidelijk dat een sterke flexorganisatie niet los kan worden gezien van de planorganisatie. Flexibiliteit werkt pas goed als de basis op het gebied van planning, rollen en samenwerking stevig staat.

De uitdaging: van losse onderdelen naar één samenhangende aanpak

Binnen GGZ Oost Brabant was de behoefte groot om Plan & Flex verder te professionaliseren. De organisatie wilde meer grip krijgen op processen, capaciteit en rolverdeling. Tegelijkertijd moest de verandering zorgvuldig worden begeleid, met aandacht voor de mensen die dagelijks met planning en flexibiliteit werken.

Samen met GGZ Oost Brabant werkten wij, naast onze projectrol, aan een nieuwe inrichting van Plan & Flex. Vanuit die combinatie konden wij zowel strategisch meedenken als praktisch helpen bij de inrichting van processen, samenwerking en aansturing.

De aanpak: structuur aanbrengen en beweging creëren

Begin 2025 kwamen we vanuit Vlirdens met een advies voor de inrichting van rollen binnen de plan- en flexorganisatie. Dit advies gaf richting aan de capaciteit die nodig was om Plan & Flex verder te ontwikkelen en vormde de basis voor concrete vervolgstappen.

In het advies werden onder andere de volgende rollen benoemd:

• teamleider Plan & Flex
• flexcoördinator
• capaciteitsmanagement
• tactische planning

Op basis van dit advies werd het team verder ingericht en operationeel gemaakt. Vanuit Vlirdens zorgden wij voor structuur, versnelden de voortgang en hielpen het vraagstuk daadwerkelijk in beweging te krijgen.

Verandering met oog voor mensen en organisatie

Toen het advies voor de nieuwe structuur werd goedgekeurd, nam ook de impact van het project toe. De nieuwe inrichting vroeg om duidelijke keuzes, goede begeleiding en heldere rolverdeling. Vlirdens vervulde in deze fase zowel de rol van projectleider als tijdelijk operationeel teamleider.

Daarbij hield zij steeds oog voor zowel het organisatiedoel als de mensen in de organisatie. Door koers te houden en tegelijk ruimte te geven aan wat er speelde, verliep de verandering beheerst en professioneel.

Duurzame keuzes voor blijvende impact

Ook het gebrek aan betrouwbare data speelde een rol in het project. Vanuit Vlirdens moest onze rol daarin scherp blijven. Vlirdens ondersteunde alleen op proces en inhoud, zonder verantwoordelijkheden over te nemen die bij de organisatie zelf lagen. Die aanpak zorgde voor helderheid en hielp GGZ Oost Brabant om duurzame stappen te zetten.

Het resultaat: een stevige basis om verder te bouwen

De opdracht werd in februari 2026 afgerond met een warme overdracht. De basis is gelegd voor een toekomstbestendige plan- en flexorganisatie met als uiteindelijk doel: goede, toegankelijke zorg.

De samenwerking bracht meer samenhang, duidelijkheid en richting in een vraagstuk dat eerder versnipperd was georganiseerd. Daarmee heeft GGZ Oost Brabant nu een stevigere basis voor flexibiliteit, planning en capaciteitssturing.